Biedrības “Latvijas Kiberpsiholoģijas asociācija” privātuma politika
Kas mēs esam
Biedrība “Latvijas Kiberpsiholoģijas asociācija” (turpmāk – Asociācija) ir dibināta 2021. gadā, kuras galvenais fokuss ir sabiedrības integrācija kiberpasaulē. Viens no galvenajiem Asociācijas mērķiem ir izvietot informāciju, kas paredzēta Asociācijas biedriem un sadarbības partneriem, kā arī sabiedrībai par mūsu Asociācijas darbību, lai palīdzētu tai adaptēties informācijas un komunikāciju tehnoloģiju pasaulē.
Līdz ar to Asociācija kā pārzinis galvenokārt apstrādā personas datus par personām, kuras vēlas kļūt par Asociācijas biedriem, iegādāties Asociācijas izstrādāto grāmatu par kiberpasauli, sazināties vai sadarboties ar Asociāciju.
Šī privātuma politika izskaidro, kādā veidā Asociācija apstrādā personas datus un sniedz informāciju par datu subjekta tiesībām atbilstoši Eiropas Parlamenta un Padomes 2016.gada 27.aprīļa Regulai Nr. 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) (turpmāk – Regula).
Asociācijas kontaktinformācija:
Pārzinis: Biedrība “Latvijas Kiberpsiholoģijas asociācija”, reģistrācijas numurs 40008303563, juridiskā adrese: Lokomotīves iela 48-32, Rīga, LV-1057. E-pasta adrese: [email protected], telefons: __________.
Asociācija, kā pārzinis veic darbību un izpilda Regulas prasības Latvijas Republikā.
Kādus personas datus apstrādā Asociācija?
Asociācija iegūst personas datus ar tās tīmekļa vietnes starpniecību. Nosūtot personas datus Asociācijai, datu pārraides savienojums tiek šifrēts.
Asociācija, veicot savu darbību, kā pārzinis apstrādā personas datus šādiem mērķiem:
| Personas datu apstrādes mērķi | Apstrādātie personas dati |
| Iesniegums par biedra uzņemšanu Asociācijā, ja to iesniedz fiziska persona | Vārds, uzvārds, personas kods/dzimšanas dati, adrese, informācija par iegūto izglītību, informācija par darbības jomu, profesiju, darba vietu, mājaslapu/vietni kibertelpā, e-pasta adrese, telefona numurs, paraksts |
| Iesniegums par biedra uzņemšanu Asociācijā, ja to iesniedz juridiska persona | Juridiskas personas kontaktpersonas vārds, uzvārds, telefons, e-pasta adrese, paraksts |
| Asociācijas izstrādātās grāmatas par kiberpasauli pasūtīšana, ja to vēlas nopirkt fiziska persona | Vārds, uzvārds, e-pasta adrese, telefona numurs, bankas konta numurs, maksājuma summa, rēķina numurs |
| Asociācijas izstrādātās grāmatas par kiberpasauli pasūtīšana, ja to vēlas nopirkt juridiska persona | Juridiskas personas kontaktpersonas vārds, uzvārds, e-pasta adrese, telefona numurs |
| Saziņa ar fizisku personu | Vārds, e-pasta adrese, ziņojuma saturs, Asociācijas atbilde |
| Saziņa ar juridisku personu | Kontaktpersonas vārds, e-pasta adrese, ziņojuma saturs, Asociācijas atbilde |
| Saziņa ar sadarbības partneri, ja sadarbības partneris ir fiziska persona | Vārds, uzvārds, e-pasta adrese, telefona numurs, informācija par izglītību, darbības jomu, profesiju, darba vietu; ja nepieciešams personas kodu (rēķiniem un līgumiem), adresi |
| Saziņa ar sadarbības partneri, ja sadarbības partneris ir juridiska persona | Kontaktpersonas vārds, uzvārds, e-pasta adrese, telefona numurs |
Asociācija, kā pārzinis neapstrādā īpašas kategorijas personas datus par Asociācijas biedriem vai sadarbības partneriem, kā arī citām fiziskām un juridiskām personām.
Asociācija pieprasa tikai to informāciju, kas pamatoti nepieciešama, lai pieņemtu lēmumu par biedra uzņemšanu, sagatavotu rēķinu, veidotu sadarbību vai sniegtu informāciju. Mēs Jums nepieprasīsim sniegt piekrišanu izmantot plašāka apjoma datus, nekā tas nepieciešams kā obligāts nosacījums, lai veidotu sadarbību.
Kā Asociācijas tīmekļa vietnes apmeklētājs Jūs varat iesaistīties lielākajā daļā darbību, nesniedzot nekādus personas datus. Jūs varat izvēlēties Asociācijai nesniegt prasīto informāciju un tādā gadījumā var rasties situācija, ka Jūs nevarat izmantot dažas priekšrocības, kas pieejamas Asociācijas tīmekļa vietnes lietotājiem.
Kādi ir Asociācijas personas datu apstrādes tiesiskie pamati?
Asociācija apstrādā personas datus uz:
1) datu subjekta piekrišanas pamata (piemēram, iesnieguma iesniegšana par biedra uzņemšanu, līdz biedra naudas iemaksas veikšanai);
2) līguma pamata (piemēram, apmaksa par Asociācijas izstrādāto grāmatu ir veikta);
3) likuma pamata (piemēram, norēķinu informācijas uzkrāšana grāmatvedības normatīvo aktu izpildei);
4) leģitīmās intereses pamata (piemēram, biedru datu uzkrāšana; fizisku/juridisku personu e-vēstuļu/iesniegumu un sniegto atbilžu uzkrāšana).
Personas datu saņēmēju kategorijas
Asociācija nepārdod, neizīrē un nekādi citādi nenodod jebkādu informāciju, kas par Jums ir nonākusi mūsu rīcībā, trešajām personām. Asociācija var atklāt Jūsu personas datus trešajai personai, ieskaitot juristu vai grāmatvedības pakalpojumu sniedzēju, ja tas ir nepieciešams, lai nodrošinātu Asociācijas pakalpojumu sniegšanu vai jebkuru citu vienošanos starp Jums un Asociāciju. Asociācija var sniegt informāciju likumā noteiktos gadījumos valsts iestādēm, amatpersonām vai tiesai.
Personas datu glabāšana
Asociācija glabā personas datus atbilstoši augstāk minētajiem personas datu apstrādes mērķiem un personas datu apstrādes tiesiskajiem pamatiem, kamēr pastāv vismaz viens no šādiem kritērijiem:
1) ir noteikts juridisks pienākums datus glabāt noteiktu laiku saskaņā ar LR normatīvajiem aktiem;
2) ir nepieciešams realizēt savas leģitīmās intereses;
3) ir nepieciešams izpildīt uzņemtās līguma saistības;
4) ir spēkā datu subjekta piekrišana attiecīgai personas datu apstrādei.
Datu subjekta tiesības
Lai piekļūtu saviem personas datiem, kurus Asociācija apstrādā, datu subjektam ir jāiesniedz iesniegums, kas adresēts Asociācijai un nosūtīts uz tās juridisko adresi: Rīgā, Lokomotīves ielā 48-32, LV-1057, vai jāiesniedz elektroniski parakstīts iesniegums, kas nosūtīts uz Asociācijas e-pasta adresi: [email protected].
Datu subjektam saistībā ar konkrēto personas datu apstrādi papildus ir tiesības jebkurā brīdī atsaukt piekrišanu personas datu apstrādei, tiesības pieprasīt personas datu labošanu, dzēšanu, apstrādes ierobežošanu vai tiesības iebilst pret personas datu apstrādi atbilstoši Regulas noteikumiem.
Lai sazinātos ar datu subjektu, Asociācija izmanto datu subjekta norādīto kontaktinformāciju: telefona numuru, e-pasta adresi, adresi. Ja datu subjekts vēlas izmantot kādu no minētajām tiesībām, tad pieprasīto informāciju datu subjekts var saņemt klātienē, uzrādot personu apliecinošu dokumentu, pa pastu, kas tiks nosūtīta uz iesniegumā norādīto adresi ierakstītā pasta sūtījumā, vai elektroniski, kas tiks nosūtīta uz elektroniski parakstītajā iesniegumā norādīto e-pasta adresi.
Sūdzību vai pretenziju gadījumā datu subjekts var iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijai Rīgā, Elijas ielā 17, LV-1050 vai uz e-pasta adresi [email protected].
Izmaiņas privātuma politikā
Asociācijai ir tiesības papildināt vai grozīt šo privātuma politiku. Papildinājumi vai grozījumi tiks publicēti šajā vietnē, tādēļ tā ir Jūsu atbildība periodiski apmeklēt Asociācijas tīmekļa vietnē publicēto privātuma politiku, lai pārbaudītu jebkādas izmaiņas vai papildinājumus.
Privātuma politika pēdējoreiz rediģēta 2021.gada 28.aprīlī.